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为了一、确保高质量的翻译稿件，最稳妥的方法是客户一定要尽早计划与安排，提前与我们预约并向我们提供待译文件。给予我们充分的时间，以保证译稿的质量。
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二、交待要具体（1）说明待译稿件具体背景情况以及译稿的用途，使译员在翻译中可很好地把握其语境与文化背景。（2）要求报价时，要提供最终稿。（3）专业性较强的稿件。客户如方便，最好提供相应的辅助资料（如过去的翻译稿件、专业词汇、参考文件与手册）等，以确保译员对译稿快速而又准确的翻译。
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三、本公司将尽可能参照客户原文格式和文字，对于排版中出现的不符合中文格式或外文格式或语法的，我们将根据实际情况尽可能给予修正。对于原文本身有误的，原则上我们在提醒客户后并获客户确认后，可给予修正，但不承担其责任。
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四、出于保密起见只负责保存译文两周，译文交稿后公司不负责保留译稿和磁盘。客户应在收到译文后三天内对译文提出异议，逾期本公司将对包括译文的准确性在内的事宜不承担责任。
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五、本公司只对译文的准确性负责。对文件的来源、内容和用途不承担责任，但是对于有损国家利益、民族利益、违反中华人民共和国法律法规以及违反国际惯例的文稿，本公司将拒绝为其翻译。
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六、对译文的字体、格式、系统、印刷等要求，请填写在相应的栏内。由于拒填、漏填或填写不清楚及填写错误所产生的后果应由填写人自负。
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七、本公司将客户提供的原文为唯一参照，拒绝任何增删杜撰等要求。除对所译译文的准确性负责外，对译文的内容和用途不予负责。
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八、由于本公司原因造成错译、漏译之退款及索赔金额，仅限所收费用金额之内。
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九、客户委托单事关整个翻译、校对及排版过程，请将其作为正式合约文件认真填写。
十、本公司拥有对此注意事项的最终解释权。
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